Datenschutzerklärung

Wer ist verantwortlich für den Datenschutz

Die Verantwortlichkeit für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt gemäss geltendem Recht bei recht.beratung, XXXXXXXX, Schweiz. In dieser Datenschutzerklärung (im Folgenden „Erklärung“) beziehen sich die Begriffe „recht.beratung“, „wir“ oder „uns“ auf recht.beratung.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu einer Person sowie andere grundlegende Informationen;
  • Identifikations- und Hintergrundinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses erfasst werden;
  • Finanzinformationen, wie Zahlungsinformationen;
  • Informationen, die uns von oder im Auftrag unserer Mandanten zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Mandanten erstellen;
  • Informationen, die uns zur Teilnahme an Besprechungen, Seminaren oder Veranstaltungen übermittelt werden;
  • Informationen im Zusammenhang mit Dokumenten und Mitteilungen, die wir Ihnen elektronisch zusenden, wie z.B. Ihre Nutzung von Werbe-E-Mails;
  • Alle weiteren Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir erfassen und erheben diese Informationen, wenn Sie mit uns interagieren, z.B. wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, sich registrieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten, oder an einer Besprechung, einem Seminar oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen. Wir erfassen oder erstellen auch personenbezogene Daten im Rahmen unseres Angebots von juristischen Dienstleistungen und wenn wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen beziehen, z.B. durch Konsultation öffentlich zugänglicher Quellen, um Ihre Angaben zu aktualisieren.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

  • um mit Ihnen zu kommunizieren;
  • um Geldwäscherei-, Konflikt- und Rufprüfungen durchzuführen;
  • um Ihnen und unseren Mandanten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern, einschließlich personenbezogener Daten Dritter, die uns bekannt gegeben werden oder die wir im Auftrag unserer Mandanten erfassen, z.B. die Verarbeitung von Identifikations- und Hintergrundinformationen als Teil unseres Onboarding-Prozesses, finanzbezogene Daten sowie Daten im Rahmen unserer Verwaltungs- und Marketingabläufe/-arbeiten;
  • zur Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Mandanten;
  • zur Wartung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Websites, einschließlich Überwachung und Auswertung ihrer Nutzung (weitere Informationen finden Sie unten in Abschnitt 4);
  • zur Bewerbung unserer Dienstleistungen, einschließlich des Versands von Publikationen, Warnhinweisen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen usw.;
  • zur Einhaltung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Verpflichtungen, einschließlich der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesen Zwecken auf folgender Grundlage: wenn dies für die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Wir treffen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

Nutzung unserer Websites und Kommunikation

Wenn Sie unsere Website besuchen und nutzen, erfassen und speichern wir automatisch für einen begrenzten Zeitraum entsprechende Log-Daten und gerätespezifische Informationen. Diese Informationen umfassen unter anderem spezifische Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, Ihre IP-Adresse, Zugriffsdaten und -zeiten, Hardware- und Softwareinformationen sowie gerätespezifische und ähnliche Informationen. Wir verarbeiten diese Daten, soweit dies für den Betrieb, die Wartung und die Verbesserung unserer Websites erforderlich ist.

Unsere Websites verwenden Google Analytics, einen Dienst von Google LLC, USA, der die Nutzung unserer Websites überwacht und aufzeichnet. Google Analytics verwendet dazu kleine Textdateien, sogenannte Cookies, die auf Ihrem Computer oder anderen Geräten gespeichert werden. Cookies erfassen Informationen über die Anzahl der Besucher unserer Websites, die Besuche auf einzelnen Seiten und die Dauer des Besuchs. Diese Informationen liegen in aggregierter Form vor und sind nicht auf Einzelpersonen zurückführbar. Diese Integration von Google Analytics erfolgt grundsätzlich unter Verwendung anonymisierter IP-Adressen, indem diese innerhalb der EU/EWR gekürzt werden. Google unterliegt dem CH-US Privacy Shield und dem EU-US Privacy Shield.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser wählen. Beachten Sie jedoch, dass dies Auswirkungen auf die Nutzung unserer Website haben kann. Weitere Informationen zu Cookies, einschließlich deren Verwaltung, Ablehnung oder Löschung, finden Sie unter www.allaboutcookies.org.

Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse(n) verwenden, um Publikationen, Warnhinweise, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen per E-Mail zuzustellen. Hierfür werden wir Sie vorher um Ihre Einwilligung bitten, es sei denn, wir haben Ihre Kontaktdaten im Rahmen unserer Dienstleistungen erhalten und Sie haben dem Erhalt solcher Werbebotschaften nicht widersprochen. Wenn Sie keine Werbebotschaften mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über einen entsprechenden Link in den jeweiligen E-Mails abmelden. Bitte beachten Sie, dass wir personenbezogene Daten verwenden, um festzustellen, ob Sie unsere E-Mails lesen oder darin enthaltene Links anklicken.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, einschließlich:

  • Anbieter, die bestimmte Support-Dienstleistungen wie Übersetzungen oder Dokumentenprüfungen für uns erbringen,
  • IT-Dienstleister,
  • Dritte, die im Rahmen von Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, mit deren vorheriger Einwilligung beauftragt wurden, wie z.B. andere Anwaltskanzleien oder Technologiedienstleister für Datenraum-Dienstleistungen,
  • unsere Revisoren,
  • Dritte, die ebenfalls an der Durchführung oder Organisation von Veranstaltungen und Seminaren beteiligt sind.

Für die in dieser Erklärung genannten Zwecke und soweit dies erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichts- und Regierungsbehörden sowie Vollzugs- und Vollstreckungsbehörden weitergeben. Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung rechtlicher Bestimmungen und behördlicher Vorschriften weiterzugeben.

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in anderen Ländern übermitteln, einschließlich solcher Länder, die kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie das schweizerische Recht bieten. Eine solche Übermittlung erfolgt in der Regel, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person, für einen Vertrag im Interesse der betroffenen Person oder für die Geltendmachung, Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten haben, z.B. zur Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen der Archivierung und IT-Sicherheit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn dies gemässeiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, detaillierte Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben und wie wir sie verarbeiten, sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Sie können auch die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen, die Verarbeitung Ihrer Informationen einschränken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung weiterhin personenbezogene Daten verarbeiten können, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie haben auch das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, eine Beschwerde einzureichen.